Организация хранения документов в архивах

0

Если вы бизнесмен и занимаетесь своим конкретным делом, то понятное дело, что у вас будет очень много документации, и если вы будете собирать каждую бумажку по бизнесу без конца, и где-то у себя дома или в кабинете хранить, то со временем вам нужно будет отдельное помещение под архив этих данных. Ну конечно же, постоянно хранить все бумаги и необязательно, потому что если это касается какой-то компании или индивидуального предпринимателя, то нужно хранить все документы, которые связаны именно с его деятельностью, и только часть документов нужно хранить даже после того как вы закрыли свое дело.
Конечно, если вы постоянно собирали каждую бумагу и бесконечно совершали хранение документов, то со временем любому человеку потребуется отдельное помещение под архив.
Понятное дело, что пока компания будет заниматься своими делами и ввести определённые дела с партнёрами, она будет хранить все документы по данным сделкам, потому что из них ничего выкидывать нельзя, к примеру, к этим документам будут относиться договора, а также акты выполненных работы или оказанных услуг. Бывают такие неординарные жизненные ситуации, когда нужно доказывать свою правоту в суде и нужно обосновывать это законно, какими-то документами или бумагами. Либо же если к вам нагрянула проверка или налоговая заинтересовалась вашими доходами, то они будут проверять от кого вы получили деньги, куда вы их потратили.
Также многое может произойти и со всеми кадровыми документами, то есть пока сотрудник будет работать, в компании будут храниться все трудовые договора, его трудовая книжка, личное дело, и все документы, которые его касаются. Кроме этого по закону, хранение документов не прекращается даже после того как договор исполнен, а все дела с партнерами закончены. Это касается таких документов, как бухгалтерские кадровые и документы налогового учёта. Все эти документы нужно хранить для того чтобы в любой момент вы могли доказать свою правоту действий как суду, так и налоговой. Кроме этого все кадровые документы будут храниться на всякий случай, если понадобится дополнительная информация о бывших сотрудниках, или же, к примеру, нужно подтвердить стаж человека или же восстановить его трудовую книжку.