Какая техника должна быть в офисе

0

Офис без техники различного назначения — все равно что школьный класс без парт или доски. Даже на стадии планирования интерьера в первую очередь учитывают, сколько и каких компьютеров понадобится, где будут располагаться принтеры и факсы. Нужно обдумать все заранее, чтобы в офисе было удобно работать и ничто не мешало продуктивности сотрудников.

office-furnishings

Стандартный набор оргтехники включает в себя:

  • Компьютеры в сборе или ноутбуки;
  • Принтеры, сканеры, копиры или МФУ;
  • Телефоны и факсы;
  • Различные расходники (сетевые фильтры, источники бесперебойного питания, флешки, USB-хабы и др.).

В зависимости от того, чем занимается компания, комплект может дополняться кассовыми аппаратами, счетчиками для денег, термопрессами и другими видами оргтехники.

Лайфхак: обустраивая офис, вам в любом случае придется объединять все офисные компьютеры в единую сеть. Для того, чтобы сэкономить на данном этапе, лучше всего купить коммутаторы оптом это гораздо выгоднее приобретения оборудования в розницу.

Все начинается с компьютера

Независимо от специфики офиса, в нем должны быть компьютеры. Вычислительные машины используются практически в любых операциях: от составления документации до создания рекламных макетов. Конечно, в условиях офиса нет нужды в мощных игровых компьютерах. Чаще всего устанавливаются бюджетные модели со стандартным набором программ, необходимых для работы: операционной системой Windows, Word Office, Excel, 1С и др.

Обратите внимание! Существует сложное программное обеспечение, которое впоследствии может замедлять работу и накапливать ошибки, особенно если к локальной сети подключено больше трех машин. В таком случае целесообразно приобрести один навороченный компьютер и использовать его в качестве сервера для остальных.

Монитор, мышка и клавиатура должны быть удобными. Офисные работники проводят за компьютером по 8 часов, поэтому ничто не должно мешать им или раздражать, иначе продуктивность существенно снизится.

rabochiy-computer

Принтер, сканер, копир или «3-в-1»

В офисе обязательно должен быть принтер. Если вы планируете пользоваться им время от времени, то подойдет бюджетная струйная модель. Если часто — тогда лучше раскошелиться на лазерный, а заодно и купить тонеры для принтеров оптом. Это позволит вам избежать неловких ситуаций, когда необходимо срочно распечатать важный документ, а чернила закончились.

Нередко в офисе возникает нужда в сканировании или копировании бумажных документов. Прикиньте, насколько часто вы будете нуждаться в данных аппаратах. Возможно, вместо обычного принтера стоит приобрести в офис МФУ — устройство, совмещающее в себе функции принтера, сканера и копира.

Другая техника

Обеспечение связи между отделами, начальством, клиентами — важный этап обустройства офиса. Необходимо сразу прикинуть, сколько понадобится стационарных телефонов, факсов, модемов и других устройств.

Если вы планируете проводить бизнес-встречи и семинары, стоит побеспокоиться и об оборудовании для презентаций. Например, компактный проектор можно установить в конференц-зале или комнате для переговоров. Хорошо продуманное расположение оргтехники в офисе поможет вам организовать его работу наиболее эффективно и избежать дополнительных трат в будущем.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here